وظيفة مساعدة إدارية ومديرة مجتمع في الرباط

ملخص الوظيفة

المهام والمسؤوليات

• إدارة الجانب الإداري للمؤسسة التعليمية.
• استقبال أولياء الأمور والزوار بشكل شخصي وهاتفي.
• إدارة الملفات الإدارية للطلاب (التسجيل، المتابعة، التصنيف).
• كتابة الرسائل، المحاضر، والمستندات الرسمية.
• متابعة غيابات وتأخيرات الطلاب والتواصل مع أولياء الأمور.
• التنسيق مع الفريق التعليمي والإدارة.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات المدرسية.
• إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي للمؤسسة.

الشروط المطلوبة

• خبرة سابقة في مجال الإدارة أو إدارة المجتمع.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والفرنسية.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج المكتب.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت.
• روح المبادرة والقدرة على العمل ضمن فريق.

الوثائق وطريقة التقديم

للتقديم على هذه الوظيفة، يجب إرسال السيرة الذاتية مع رسالة تحفيزية إلى البريد الإلكتروني المحدد في إعلان الوظيفة. يرجى التأكد من ذكر المنصب المطلوب في موضوع الرسالة.

مواعيد مهمة

لا توجد مواعيد محددة للتقديم، ولكن يُفضل إرسال الطلبات في أقرب وقت ممكن.