وظيفة - Wadifa وظيفة - Wadifa
recent

آخر الأخبار

recent
جاري التحميل ...

فرصة عمل : مساعد إداري يتحدث الإنجليزية - الرباط

فرصة عمل : مساعد إداري يتحدث الإنجليزية - الرباط


للمساعد الإداري العديد من المهام والواجبات التي يؤديها عادة السكرتير ، وتشمل مهام المساعد الإداري الكتابة وحفظ الملفات والرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل مهام المساعد الإداري الإشراف على الخدمات اللوجستية للمكتب ، والتعاون مع المشرفين في المشاريع الهامة ، والإشراف على السكرتارية.

على الرغم من أن الوظيفة كوكيل إداري تتطلب القليل من التعليم المسبق ، إلا أن المساعدين التنفيذيين أو أولئك الذين يعملون في مجالات متخصصة قد يحتاجون إلى تدريب إضافي.

تتضمن أدوار المساعد الإداري عادةً مسؤولية أداء واجبات الكتابة في جميع الصناعات تقريبًا ، وقد يكون البعض أكثر تخصصًا من البعض الآخر ، مثل أولئك الذين يعملون في القطاع القانوني. تدور معظم مهام المساعد الإداري حول إدارة المعلومات وتوزيعها داخل المكتب ، وينطبق الشيء نفسه على مهام المساعد الإداري في الجامعات السعودية على سبيل المثال.

تشمل مهام المساعد الإداري بشكل عام الرد على الهواتف وتدوين الملاحظات والحفاظ على الملفات. قد يكون المساعدون الإداريون مسؤولين أيضًا عن إرسال واستقبال المراسلات ، فضلاً عن الترحيب بالعملاء والعملاء.

إمساك الدفاتر

قد يُطلب من مساعدي الإدارة في بعض المكاتب أداء مهام الوكيل الإداري مثل المراقبة وتسجيل النفقات ، وقد تتراوح المهام من إنشاء جداول البيانات إلى الإبلاغ عن النفقات إلى مدير المكتب.

على هذا النحو ، قد تكون هناك حاجة لبعض المساعدين الإداريين ليكونوا على دراية ببرامج مسك الدفاتر المكتبية ، مثل Microsoft Excel.

التخطيط والجدولة

قد يكون التخطيط لأحداث مثل اجتماعات مجلس الإدارة وغداء العمل جزءًا من واجبات المساعد الإداري.

قد يتضمن ذلك البحث عن أسعار البائعين أو الاستفسار عن مدى توافر الاجتماع أو الغداء للمشاركين ، وقد ينطوي على واجبات أخرى مثل جدولة المواعيد وإعداد مواد العرض التقديمي.

توثيق

قد يساعد المساعد الإداري أعضاء المكتب الآخرين في التوثيق ، بصرف النظر عن تخزين الملفات وإدارتها وتنظيمها ، قد يحتاج المساعد إلى كتابة المستندات وتعديلها وتصحيحها ، وقد يحتاج بعض المساعدين إلى إملاء أو تسجيل محاضر الاجتماع وبالتالي يصبحون جزءًا من الإدارة واجبات الوكيل. 


واجبات المساعد الإداري

يؤدي المساعدون الإداريون العديد من الوظائف الأساسية في المكاتب ، بما في ذلك:

  • إدارة مخزون الأصول والإمدادات ، ومراقبة المستوى الحرج للمخزون ، وتحديد المصادر للموردين ، وإرسال الفواتير
  • التنسيق بين الإدارات والوحدات المعنية بحل المشاكل الإدارية والتشغيلية اليومية
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات ...
  • إرسال واستلام البريد والطرود
  • إعداد المراسلات التجارية (غالبًا باستخدام برامج معالجة الكلمات و برامج العروض التقديمية على الكمبيوتر و جداول البيانات)
  • إرسال الفاكسات
  • إدارة الملفات
  • البحث وتحديد مصادر البيانات الرئيسية
  • أداء دعم مكتب عام متعدد الأوجه
  • قم بإعداد محاضر الاجتماعات ومواد الدعم الداخلية ومسودات الاجتماعات.
  • إرسال واستلام نماذج الشركة

وصف الوظيفة

  • الرباط
نحن نوظف مساعدًا إداريًا يتحدث الإنجليزية ولديه خبرة أولى في منصب مماثل في بيئة تكنولوجيا المعلومات مع معرفة جيدة بأدوات تكنولوجيا المعلومات
حظا سعيدا
  • المجال: استقبال / سكرتارية / ادارة
  • الوظيفة: مساعد / مبيعات / استقبال
  • عقد CDI
  • شركة سرية
  • الراتب: 4،000 - 6،000 درهم
  • المستوى التعليمي: البكالوريا 2

عن الكاتب

Admin

التعليقات


اتصل بنا

إذا أعجبك محتوى مدونتنا نتمنى البقاء على تواصل دائم ، فقط قم بإدخال بريدك الإلكتروني للإشتراك في بريد المدونة السريع ليصلك جديد المدونة أولاً بأول ، كما يمكنك إرسال رساله بالضغط على الزر المجاور ...

جميع الحقوق محفوظة

وظيفة - Wadifa